Fasilitas komunikasi di rumah
sakit :
1. Phone intern Untuk melaksanakan
komunikasi yang efektif di rumah sakit maka rumah sakit menggunakan perangkat
switching berupa sentral telepon otomatis yang mempunyai fungsi menghubungkan
antara beberapa tempat. perangkat ini di sebut PABX ( Private Automatic Branch
Exchange ).
2. PABX memberikan dua
layanan yaitu :
Ø Komunikasi Internal :
Komunikasi Yang Dilakukan Dengan Ruang Lingkup PABX Saja Tanpa Bantuan Pihak
Lain, Atau Biasa Disebut Interkom.
Ø Komunikasi Eksternal :
Adalah Komunikasi Yang Dilakukan Extention PABX Dengan Menggunakan Bantuan
Pihak Lain Seperti Atau Operator Telekomunikasi Lain, Contohnya Adalah Proses
Penerimaan Telepon (Incoming Call) Dan Melakukan Panggilan Keluar (outgoing
Call)
Ø Penggunaan telepon intern
di rumah sakit bertujuan untuk meningkatkan efektifitas komunikasi antar bagian
yang digunakan untuk kepentingan pelayanan kepada pasien maupun antar petugas
pelayanan di rumah sakit. Di rumah sakit memilliki 220 jaringan telepon intern
yang terpasang dan dapat digunakan sebagai alat komunikasi intern di rumah
sakit …..
Ø Daftar No Telepon adalah
sebagai berikut
Ø 001 = Unit …………….. ;
002 = Unit ……. ; dst.
3. Fax : Mesin faks adalah
peralatan komunikasi yang digunakan untuk mengirimkan dokumen dengan
menggunakan suatu perangkat yang mampu beroperasi melalui jaringan telepon
dengan hasil yang serupa dengan aslinya. Selain mengirimkan dokumen, mesin faks
juga mampu menghantarkan citra foto dengan fasilitas half tone. Mesin faks
biasanya terdiri dari modem, mesin fotokopi, alat pemindai gambar, dan alat
pencetak data (printer). Proses kerja mesin faks diawali dengan keharusan bahwa
penerima dan pengirim harus memiliki.
Cara penggunaan mesin fax :
Ø Pengirim memasukkan dokumen
yang hendak dikirim ke bagian feeder mesin faks dan selanjutnya menekan nomor
telepon mesin faks yang dituju.
Ø Ketika koneksi telah
terjadi dengan mesin faks tujuan, maka mesin faks akan melakukan scanning
dengan membaca area yang sangat kecil pada dokumen tersebut.
Ø Mesin faks tersebut akan
mengubahnya menjadi suatu sinyal listrik untuk kemudian menerjemahkan daerah
yang dibaca sebagai daerah gelap atau terang dengan menandainya “0” untuk gelap
dan “1” untuk terang. Sinyal listrik tersebut lalu ditransmisikan melewati
saluran telepon dan menuju mesin penerima faks. Mesin penerima tersebut
kemudian menangkap dan mengartikan sinyal listrik untuk membuat suatu dokumen
yang persis sama dengan aslinya dan kemudian mencetaknya.
Ø Kertas
yang digunakan
dalam mencetak dokumen melalui mesin fax adalahthermal paper yang peka
panas
(heat-sensitive thermal). Thermal Paper adalah kertas yang dipenuhi
dengan
bahan kimiawi yang akan berubah warna ketika dipanaskan. Kertas ini
biasa digunakan pada pencetak termal.Permukaan thermal paper dilapisi
campuran bahan
pewarna yang padat dan kandungan yang sesuai, seperti fluoran leuco dye
dan
octadecylphosphonic acids.Thermal paper mengandung konsentrat Bisphenol A
yang
cukup tinggi, yaitu bahan pemecah endokrin.
Ø Keunggulan mesin faks : membantu
pengiriman suatu dokumen ke tempat yang jauh dalam waktu singkat.
4. E-mail :
E-mail secara harfiah dapat didefenisikan
sebagai metode pengiriman, penerimaan, dan penyimpanan pesan melalui sistem
komunikasi elektronik berupa internet. Dari pengertian email tersebut, jelas
bahwa email mulai dari ditulis, dikirim, diterima, sampai dengan dibaca
dilakukan secara elektronis. Email adalah surat elektronik yang dikirim dengan
menggunakan internet, seperti layaknya surat biasa email dapat ditujukan ke
perorangan dan kelompok. Email bisa menjangkau seluruh dunia dengan karena
didukung jaringan global. Dengan email maka surat menyurat dapat dilakukan
dengan cepat tanpa harus menunggu tukang pos datang mengirimkan surat. Pengirim
email ke seluruh dunia tidak dibedakan biayanya baik jarak dekat atau jauh
semuanya sama. Secara sederhana cara kerja email dapat dijelaskan sebagai
berikut :
Ø Email dibuat atau ditulis menggunakan
MUA (Mail User Agent) atau yang dikenal dengan email client.
Ø Proses pengiriman email tersebut
ditangani oleh MTA (Mail Transfer Agent) atau disebut pula dengan mail server.
Ø Email juga membutuhkan alamat agar
pesan bisa sampai ke tujuan. Contoh alamat email misalnya
suratemail@yahoo.co.id. Alamat email tersebut terdiri dari dua komponen yakni
identitas dan domain atau provider. Komponen identitas direpresentasikan oleh
rsemail, sedangkan komponen domain atau provider direpresentasikan oleh
yahoo.co.id Keberadaan email memberikan terobosan baru dalam sistem komunikasi
memiliki keunggulan sekaligus kelemahan.
Ø Keunggulan dari email dapat dijabarkan
sebagai berikut :
o Proses
cepat mulai dari penulisan atau pengetikan email sampai dengan pengiriman email
hanya membutuhkan beberapa menit.
o Caranya
mudah karena hanya cukup mengetikkan pesan yang ingin disampaikan dalam
komputer.
o
Email
dapat dikirim secara massa ke beberapa orang sekaligus.
o
Dapat
mengirimkan file atau dokumen sebagai lampiran email.
o Email
dapat dibuat dimana dan kapan saja selama ada koneksi dengan internet baik
menggunakan komputer maupun ponsel.
o
Ditinjau
dari sisi biaya, email lebih ekonomis.
Ø Sementara kelemahan dari email di
antaranya adalah :
o Harus
selalu online atau terhubung ke internet untuk membuat dan mengirimkan email.
o
Harus
selalu ingat username dan password account email.
o
Berpotensi
untuk penyebaran virus dan spyware.
5.
Web
site
Pengertian WEB
Ø Website atau situs rumah sakit sebagai
kumpulan halaman yang menampilkan informasi data teks, data gambar diam atau
gerak, data animasi, suara, video dan atau gabungan dari semuanya, baik yang
bersifat statis maupun dinamis yang membentuk satu rangkaian bangunan yang
saling terkait dimana masing-masing dihubungkan dengan jaringan-jaringan
halaman (hyperlink). Bersifat statis apabila isi informasi website tetap,
jarang berubah, dan isi informasinya searah hanya dari rumah sakit saja.
Bersifat dinamis apabila isi informasi website selalu berubah-ubah, dan isi
informasinya interaktif dua arah berasal dari rumah sakit serta pengguna
website.Web site rumah sakit termasuk jenis website statis karena berisi profil
rumah sakit dan dalam sisi pengembangannya hanya bisa diupdate oleh pihak
rumah sakit saja.
Ø Fungsi WEB
o
Media
Promosi : Sebagai media promosi utama maupun penunjang promosi utama rumah
sakit , website dapat berisi informasi yang lebih lengkap daripada media
promosi offline seperti leaflet, brosur, koran atau majalah.
o Media
Pemasaran : Pada Rumah Sakit website merupakan media pemasaran yang
cukup baik karena dibandingkan dengan leafet, brosur, Koran, majalah, TV, radio
dan dapat beroperasi 24 jam serta dapat diakses darimana saja.
o
Media
Informasi : Website rumah sakit yang bersifat global dapat diakses dari mana
saja selama dapat terhubung ke internet, sehingga dapat menjangkau lebih luas
daripada media informasi konvensional seperti koran, majalah, radio atau
televisi yang bersifat lokal.
o Media
Komunikasi Website rumah sakit dibangun
untuk berkomunikasi seperti forum yang dapat memberikan fasilitas fasilitas
bagi para anggotanya untuk saling berbagi informasi atau membantu pemecahan
masalah tertentu.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar