Dampak Sistem Komputer On-Line Atas Sistem Akuntansi Dan Pengendalian Intern Yang Terkait

Dampak suatu m komputer on-line terhadap sistem   dan risiko yang berkaitan  tergantung pada:

• Luasnya sistem online digunakan untuk mengolah aplikasi akuntansi.
• Tipe dan signifikannya transaksi keuangan yang diolah 
• Sifat arsip dan program yang dimanfaatkan dalam aplikasi.

Risiko terjadinya keuangan atau kekeliruan sistem on-line dapat dikurangi dalam keadaan berikut ini:

• Jika pemasukan data secara on-line dilaksanakan pada atau dekat dengan tempat asal transaksi, risiko transaksi tersebut tidak dicatat menjadi berkurang.
• Jika transaksi yang tidak sah dikoreksi dan dimasukkan kembali segera, risiko bahwa transaksi tersebut tidak akan dikoreksi dan dimasukan  segera, risiko bahwa transaksi tersebut tidak akan dikoreksi  dan e kembali kedalam sistem menjadi berkurang.
• Jika pemasukan data dilaksanakan secara on-line oleh individu yang memahami sifat transaksi yang bersangkutan, proses pemasukan data berkurang kemungkinan kekeliruannya bila dibandingkan dengan jika dimasukan oleh individu yang tidak biasa dengan sifat transaksi tersebut.
• Jika transaksi diolah segera secara on-line, risiko transaksi tersebut diolah di dalam periode akuntansi yang keliru menjadi berkurang.

Risiko terjadinya kecurangan dan kekeliruan dalam sistem komputer on-line menjadi meningkat jika terdapat alasan-alasan berikut ini:

• Jika peralatan terminal diletakkan di seluruh entitas, kesempatan untuk menggunakan peralatan terminal tanpa diotorisasi dan transaksi yang tidak diotorisasi menjadi meningkat.
• Peralatan terminal on-line memberikan kesempatan untuk terjadinya penggunaan tidak semestinya seperti: Modidifikasi transaksi atau saldo yang sebelumnya telah dimasukan, modifikasibprogram komputer.
• Jika pengolahan on-line terputus dengan sebab apa pun, seperti, kegagalan telekomunikasi, kemungkinan besar akan terjadi hilangnya transaksi atau arsip dan pemulihannya kemungkinan tidak cermat atau tidak lengkap.

Sistem komputer on-line juga berdampak terhadap pengendalian intern. Karakteristik sistem komputer on-line, sebagaimana dijelaskan di atas, menggambarkan beberapa pertimbangan yang mempengaruhi efektivitas pengendalian intern dalam sistem komputer on-line. Karakteristik tersebut dapat memiliki konsekuensi berikut ini:

• Tidak terdapat dokumen sumber untuk setiap transaksi masukan.
• Hasil pengolahan dapat sangat ringkas; sebagai contoh, hanya total dari peralatan individual yang digunakan untuk pemasukan data secara on-line dapat ditelusuri ke pengolahan selanjutnya.
• Sistem komputer on-line dapat didesain untuk menyediakan laporan tercetak: sebagai contoh, laporan edit dapat digantikan dengan pesan edit yang ditayangkan pada layar terminal.

Sumber : Standar Profesional Akuntan Publik